Office Manager

Je kent Hotel Hungaria van Dagelijkse kost, Olly Wannabe, Onze Natuur, Goed Volk, Boerentrots, Beestig en nog veel meer. Hotel Hungaria is een Media- en Marketinghuis met expertise in storytelling, en storytelling is meer dan louter een verhaal. Mensen een emotionele connectie laten maken met een merk is een doordacht samenspel van merkstrategie, sterke content en de juiste kanalen. De mogelijkheden zijn legio: webplatformen, vlogs, blogs, foto’s, tekst, video, tv-programma’s, boeken, campagnes, PR, events, winkelinrichting, e-commerce, gaming, VR. Het is echter de juiste content en de juiste mix van kanalen die mensen naar een merk brengt. Dat is wat wij doen, voor onze eigen merken maar vooral voor onze vele klanten die door onze aanpak groei beogen.

TalentSolliciteren

Wie ben je?

We zoeken iemand die perfect past bij de persoonlijkheid van Hotel Hungaria: goedlachs, punctueel, enthousiast, no-nonsens, sociaal en bijna té vriendelijk voor deze wereld. Iemand die evenveel van onze verhalen houdt als van ons. M, V of X, vader, Viking of vinkenier, iedereen is welkom om bij ons op Hotel te komen.

Wat zal je doen?

  • Je zorgt voor klantvriendelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch, in lijn en met de stijl van Hotel Hungaria.
  • Je zorgt voor nette vergaderruimtes.
  • Je beheert de post.
  • Je verzorgt het beheer en het inplannen van afspraken, meetings en overlegmomenten.
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoorsupplies, koffie, papier. En veel meer. Je doet hiervoor ook de nodige bestellingen.
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning.
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische en administratieve organisatie van de wekelijkse meetings.
  • Je creeërt een gevoel van ‘thuiskomen’ op de werkvloer.

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma office management of ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een ‘alles-is-mogelijk’ mentaliteit.
  • Je kan zowel in team als zelfstandig werken.
  • Je bent het zonnetje in huis.
  • Je hebt oog voor orde en netheid.
  • Je levert kwalitatief goed werk af en werkt punctueel.
  • Je bent een meester in organisatie.
  • Je beantwoordt elke vraag met de glimlach.
  • Je hebt een flexibele werkhouding.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken. Kennis van Frans is zeker een plus.

Wij bieden jou

  • Een inspirerende en leuke werkomgeving.
  • Een contract van bepaalde duur (6 maanden). Als je het goed doet, mag je na die zes maanden voor altijd blijven.

Solliciteren