Contact
Menu

Office Manager

Hotel Hungaria is een Media- en Marketinghuis met expertise in storytelling. Wat we doen, gaat het klassieke verhalenboekje te buiten. We bedenken niet gewoon een kookprogramma, we antwoorden op de vraag “Wat eten we vandaag?” met Dagelijkse kost. We maken niet zomaar promotie voor de boerenstiel, we maken alle Belgen #boerentrots. We draaien niet de zoveelste reclamespot voor Vinted, we laten app-gebruikers hun eigen ervaringen delen want human interest gaat nooit uit de mode.

Je leest het goed. Of het nu voor onze huismerken of voor onze vele klanten is, met een doordachte merkstrategie, sterke content en de juiste mix van kanalen laten we mensen een emotionele connectie maken met een merk. Dat is ons ding. Wat is het jouwe? 

In ruil voor verfrissende ideeën die je door ons hotel laat waaien, krijg je van ons een pak instant ervaring, onbetaalbare knowhow en een aantrekkelijk paragraafje bij op je CV.

 

Jouw taken

  • Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel fysiek als telefonisch.
  • Je beheert agenda’s, inkomende en uitgaande mail.
  • Je organiseert afspraken en meetings.
  • Je beheert de post.
  • Je beheert het kantoormateriaal en zorgt tijdig voor de nodige bestellingen.
  • Je zorgt voor nette vergaderruimtes.
  • Je coördineert de faciliteiten.

Jouw bagage

  • Je bent leergierig en hebt een ‘niks is onmogelijk’ mentaliteit.
  • Je communiceert duidelijk en steeds met een lach.
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
  • Je bent goed georganiseerd en sociaal.
  • Je hebt een positieve, flexibele en vriendelijke werkhouding aan de telefoon en aan het onthaal.
  • Je bent taalvaardig. Een mondje  Frans en Engels zijn een plus.
  • Een rijbewijs B hoeft niet, maar is wel  mooi meegenomen.